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2020 Manor Senior High School and MEA Modified In-Person Graduation at Manor Athletic Complex

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2020 Manor Senior High School Modified In-Person Graduation at Manor Athletic Complex

Friday, June 12th

Time slots

Last names “A - G”:  8 am- 10 am

Last names “H - L”:  10 am- 12 pm

Last names “M - Q”:  5 pm-  7 pm

Last names “R - Z”:  7 pm- 9 pm

 

Manor ISD understands the importance of graduation to our Seniors and their parents. This rite of passage is equally important to our campus and district administrators, who look forward to seeing our students walk the graduation stage. We are proud of the work of our administrative staff and leadership team to create a plan that follows guidelines issued by the Texas Education Agency for safe graduation ceremonies.

 

We are proud to announce the Manor Senior High School Class of 2020 modified commencement to take place on Friday, June 12th! Students will have the opportunity to walk along the football field to a stage, where our graduates will collect their diploma, and take a graduation photo with 4 of their guests in attendance. Other parts of the graduation that were pre-recorded for our virtual graduation will be shown on the jumbotron.

 

This guide outlines the procedures put into place to ensure the safety of our students, staff, and spectators. 

 

Safety

We are asking our families for their cooperation to ensure safe practices and social distancing during this graduation. In the interest of everyone’s safety, please do not attend the ceremony if you feel sick or have any of the symptoms associated with COVID-19. Keep social distancing practices in place at all times and follow our staff and officers’ directions. 

 

The district, in collaboration with the health department, asks that anybody who is medically compromised or over the age of 65, not attend the Graduation ceremonies. Additionally, if you share a household with someone who is medically compromised or over the age of 65 and attend a graduation, please take additional precautions before returning home.

 

Guests are required to wear masks at all times while at the facility and parking lot, but graduates will be allowed to remove their mask for their pictures. Although masks are not required by law in public spaces, the Manor Athletic Complex (MAC) is owned by the district and anyone on the premises must abide by district rules.

 

Student Dress Code

The district will be relaxing some aspects of the dress code for students due to the event being held outside and the expected high temperatures. Students will be allowed to dress in any manner which is in line with the district dress code underneath their graduate robes, but must wear their graduation regalia.  

 

Arrival times 

In order to spread out the arrival of our graduates, we have assigned specific time frames for our students to arrive based on their last name. Please adhere to this timeline, as this will allow us to maintain social distancing and will reduce the amount of time families will have to wait in their vehicles. Each time frame is 2 hours long, and gives our graduates enough time to make their special graduation walk. 

The time frames are as follows:   

 Last names “A - G”:  8 am- 10 am

          Last names “H - L”:  10 am- 12 pm

           Last names “M - Q”:  5 pm- 7 pm

         Last names “R - Z”:  7 pm- 9 pm

Parking

We ask that attendees follow the attached map and directions given by on-site staff. One entrance to the MAC will be used to enter and the other to exit. Manor Police officers will be working traffic control to ensure an efficient flow of vehicles in and out of the stadium, but please be patient as the process may take some time.

 

We ask that all Graduates please stay in their car with their families when they park and only exit their vehicle when instructed to do so.

  

Entering the Facility 

Prior to the event, each senior will be given 4 tickets for guests to walk along the football field sidelines and view their graduate as they collect their diploma. Every spectator, regardless of age, MUST have a filled-out ticket with a signature in order to gain entrance to the facility. Each ticket has a detailed description of COVID-19 symptoms and will serve as a wellness screening. Please show the completed back of your ticket to the gate attendant and drop the ticket in the ticket box for admittance.

 

Ceremony

During this modified commencement, graduates will have the opportunity to walk along the football field and approach the stage. They must then hand the announcer a paper with their first and last name, which will be read from the Pressbox. Students will then walk across the stage and receive their diploma covers. At this time, they will also have their photo taken by our professional photographer. Guests will walk towards the front of the stage, where there will be a specified location to take photographs of their graduate with their own cameras or cell phones.

 

During this event, we will broadcast the main components of the graduation that were pre-recorded for our virtual graduation; including addresses from the Superintendent, Principal, Valedictorian, Salutatorian, Class President, MISD Board of Trustees President and the tassel change.

 

 

Concessions

Due to social distancing and to minimize the gathering of individuals, we will not have concessions open during the event. For this reason, each person entering the field will be allowed to bring in one, unopened bottle of water. Please do not bring personal containers of water as they will not be allowed in the stadium.

 

Items you CANNOT bring into the Facility

Food or Beverages

No food or drinks, other than a sealed bottle of water per attendee, will be allowed into the facility. Items needed for medical and/or infant care purposes are acceptable.

 

 

Noisemakers

Noisemakers are not allowed and include air horns, whistles, rattlers, cowbells, or any other item that would prove to be a distraction to our guests and/or graduates.

 

Smoking

Smoking is not allowed on district property.

 

Fireworks and/or weapons

The concealed / open carry gun permit and knife blades over 5 ½” are not allowed on any district property. The only parties who can carry concealed weapons are law enforcement officers, on or off duty. Additionally, no fireworks are allowed.

 

Baby strollers

Baby Strollers will not be allowed within the facility.

 

Clear Bag Policy

The MAC is a clear bag venue. To bring bags in, bags must be clear and not exceed 12 inches tall, by 12 inches wide, by 6 inches deep. Clear one-gallon resealable plastic storage bags are approved. Bags must be clear plastic, vinyl, or PVC and have a maximum of one logo imprint not exceeding 4.5 inches tall by 3.4 inches wide. The only non-clear bags permitted are small bags (with or without a strap) no larger than the size of a hand. Backpacks, mesh or straw bags, diaper bags, camera cases, and fanny packs WILL NOT be allowed into the facility.

 

Live Streaming

The district will live stream the event on the internet to allow those who cannot attend to watch live. A link to the Livestream event will be found on the district’s website, www.manorisd.net or on our social media pages: @ManorISD

 

Photography

For this year only, and due to the constraints placed on our Graduation Ceremonies, MISD is contracting with a Photographer to take photos of the ceremony. Each Graduate will be provided with one 8X10 photograph of them on the stage. We will coordinate with the photographer to determine how photographs will be provided to students at a later date.

  

After the Ceremony 

After walking across the stage, each graduate and their guests will follow signs to a secondary location where a group family photo will be taken. This will be the only time that the graduate’s guests will be allowed to take off their masks. Following the family picture, staff on-site will instruct you on how to exit the Manor Athletic Complex. Graduates will not be allowed to congregate within or outside the stadium gates for conversation or photos.

 

District administrators and security personnel will walk the facility both within the gates and in the parking lot to ensure both spectators and graduates go directly to their vehicles after leaving the facility. 

 

Miscellaneous

Photographs and digital records are a major component of any commencement ceremony. Digital cameras will be allowed into the stadium. Any and all camera attachments/accessories will need to be loose or in a clear bag.

 

Please be considerate and put your phone on vibrate after you enter the MAC. As a courtesy to surrounding guests, please do not have any phone conversations inside the stadium.

 

If a graduate has indicated that their party has someone who needs handicapped access, they will receive specific arrival instructions.

 

Please print out and bring a copy of this document, and especially the stadium map and flowchart, to help minimize the gathering of our guests. If you have any additional questions, please submit them via the district’s Let’s Talk portal which can be found on the district website homepage, www.manorisd.net.

 

We know this is not how any of us planned on graduation at the beginning of this year. It will not be perfect, but we have heard our parents' and students' pleas to find a way to host an in-person graduation, and are doing everything in our power to provide this experience in a safe manner. Congratulations to the Senior Class of 2020.




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Graduación en persona modificada 2020 Manor High School secundaria en Manor Athletic Complex

 

Viernes 12 de Junio

 

Ranuras de tiempo

Apellido "A - G": 8 am- 10 am

Apellidos "H - L": 10 am a 12 pm

Apellido "M - Q": 5 pm- 7 pm

Apellidos "R - Z": 7 pm- 9 pm

 

Manor ISD comprende la importancia de la graduación para nuestros graduados y sus padres. Este evento es igualmente importante para los administradores de nuestras escuelas y distrito, que esperan ver a nuestros estudiantes participar en su graduación. Estamos orgullosos del trabajo de nuestro personal administrativo y equipo de liderazgo por crear un plan que siga las pautas emitidas por la Agencia de Educación de Texas para ceremonias de graduación durante esta pandemia.

 

¡Estamos orgullosos de anunciar la Graduación modificada de la Clase de 2020 de Manor Senior High School, que se llevará a cabo el viernes 12 de Junio! Los estudiantes tendrán la oportunidad de caminar por el campo de fútbol hasta un escenario, donde nuestros graduados recogerán su diploma y tomarán una foto de graduación con sus 4 invitados. Otras partes de la graduación que fueron pregrabadas para nuestra graduación virtual se mostrarán en la pantalla grande.

 

Esta guía describe los procedimientos implementados para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, personal e invitados.

 

La seguridad

Estamos pidiendo a nuestras familias su cooperación para garantizar prácticas seguras y distanciamiento social durante esta graduación. En interés de la seguridad de todos, no asista al evento si se siente enfermo o tiene alguno de los síntomas asociados con COVID-19. Mantenga las prácticas de distanciamiento social en todo momento y siga las instrucciones de nuestro personal y policías.

 

El distrito, en colaboración con el departamento de salud, pide que cualquier persona que esté médicamente comprometida o sea mayor de 65 años, no asista a las ceremonias de graduación. Además, si comparte un hogar con alguien que está médicamente comprometido o es mayor de 65 años y asiste a una graduación, tome precauciones adicionales antes de regresar a casa.

 

Se requiere que los invitados usen máscaras en todo momento mientras estén en las instalaciones y en el estacionamiento, pero a los graduados se les permitirá quitarse la máscara para sus fotos. Aunque la ley no exige máscaras en los espacios públicos, el Manor Manor Athletic Complex (MAC)es propiedad del distrito y cualquier persona que se encuentre en las instalaciones debe cumplir con las normas del distrito.

 

Código de vestimenta del Graduado

El distrito relajará algunos aspectos del código de vestimenta para los estudiantes debido al evento que se lleva a cabo afuera y las altas temperaturas esperadas. A los estudiantes se les permitirá vestirse de cualquier manera que esté en línea con el código de vestimenta del distrito debajo de sus túnicas de graduado, pero deben usar sus atuendos de graduación.

 

Tiempos de Llegada

Para distanciar las llegadas de nuestros graduados, hemos asignado plazos específicos para que nuestros estudiantes lleguen en orden de su apellido. Por favor siga esta guia, ya que esto nos permitirá mantener el distanciamiento social y reducirá la cantidad de tiempo que las familias tendrán que esperar en sus vehículos para poder entrar. Cada período de tiempo es de 2 horas y les da a nuestros graduados suficiente tiempo para hacer su caminata especial de graduación. Los plazos son los siguientes:

  Apellidos “A - G”:  8 am- 10 am

            Apellidos “H - L”:  10 am- 12 pm

            Apellidos “M - Q”:  5 pm-  7 pm

          Apellidos “R - Z”:  7 pm- 9 pm

 

Estacionamiento

Pedimos a nuestras familias que sigan el mapa adjunto y las instrucciones dadas por el personal en el sitio. Una entrada al MAC se utilizará para entrar y la otra para salir. Los oficiales de la policía de Manor trabajarán en el control del tráfico para garantizar un flujo eficiente de vehículos dentro y fuera del estadio. Por favor tenga paciencia ya que el proceso puede llevar algún tiempo.

 

Pedimos que todos los graduados se queden en su automóvil con sus familias cuando se estacionen y solo salgan de su vehículo cuando se les indique.

  

Entrar a la instalación

Antes del evento, cada graduado recibirá 4 boletos para que los invitados caminen por el campo de fútbol y vean a sus graduados mientras recogen su diploma. Todos los espectadores, independientemente de su edad, DEBEN tener un boleto lleno con una firma para poder ingresar a la instalación. Cada boleto tiene una descripción detallada de los síntomas de COVID-19 y servirá como un examen de bienestar. Muestre el reverso completo de su boleto al encargado de la puerta y deje caer el boleto en la casilla para la admisión.

 

Ceremonia

Durante este evento, los graduados tendrán la oportunidad de caminar por el campo de fútbol y acercarse al escenario. Luego deben entregarle al locutor un documento con su nombre y apellido, que se leerá en el estadio. Luego, los estudiantes caminarán por el escenario y recibirán sus cubiertas de diploma. En este momento, nuestro fotógrafo profesional también les tomará una foto. Los invitados caminarán hacia el frente del escenario, donde habrá un lugar específico para tomar fotografías de sus graduados con sus propias cámaras o teléfonos celulares.

 

Durante este evento, transmitiremos los componentes principales de la graduación que fueron pregrabados para nuestra graduación virtual; incluyendo discursos del Superintendente, Director, Valedictorian, Salutatorian, Presidente de la Clase, Presidente de la mesa directiva de MISD y el cambio de borla.

 

 

Concesiones

Debido al distanciamiento social y para minimizar la reunión de personas, no tendremos concesiones abiertas durante el evento. Por esta razón, cada persona que ingrese al campo podrá traer una botella de agua sin abrir. No traiga recipientes personales de agua, ya que no se permitirán en el estadio.

 

Artículos que NO PUEDE traer a la Instalación

Comida o bebidas

No se permitirá la entrada a las instalaciones de alimentos o bebidas, excepto una botella de agua sellada. Los artículos necesarios para fines médicos y / o de cuidado infantil son aceptables

 

Ruido

Los generadores de ruido no están permitidos e incluyen bocinas de aire, silbatos, cascabeles, matracas o cualquier otro elemento que resulte ser una distracción para nuestros invitados y / o graduados.

 

De fumar

No se permite fumar en la propiedad del distrito.

 

Fuegos artificiales y / o armas

El permiso de pistola oculta / abierta y las cuchillas de más de 5 ½ ”no están permitidas en ninguna propiedad del distrito. Las únicas personas que pueden portar armas ocultas son agentes de la ley, dentro o fuera de servicio. Además, no se permiten fuegos artificiales.

 

Cochecitos de bebé

No se permitirán cochecitos de bebé dentro de las instalaciones.

 

Política de bolsa clara

El MAC es un lugar de bolsa transparente. Para llevar bolsas, las bolsas deben ser transparentes y no superar las 12 pulgadas de alto, las 12 pulgadas de ancho y las 6 pulgadas de profundidad. Están aprobadas las bolsas de plástico transparentes con cierre hermético de un galón. Las bolsas deben ser de plástico transparente, vinilo o PVC y tener un máximo de una impresión de logotipo que no exceda 4.5 pulgadas de alto por 3.4 pulgadas de ancho. Las únicas bolsas no transparentes permitidas son bolsas pequeñas (con o sin correa) no más grandes que el tamaño de una mano. NO se permitirán mochilas, bolsas de malla, bolsas de pañales, estuches para cámaras y riñoneras en las instalaciones.

 

Transmisión en vivo

El distrito transmitirá en vivo el evento en Internet para permitir que quienes no puedan asistir puedan verlo en vivo. Se encontrará un enlace al evento Livestream en el sitio web del distrito, www.manorisd.net o en nuestras páginas de redes sociales: @ManorISD

 

Fotografía

Solo para este año, y debido a las limitaciones impuestas en nuestras Ceremonias de Graduación, MISD está contratando a un Fotógrafo profesional para tomar fotos de la ceremonia. Cada graduado recibirá una fotografía de 8X10 de ellos en el escenario. Nos coordinaremos con el fotógrafo para determinar cómo se proporcionarán las fotografías a los estudiantes en una fecha posterior.

  

Después de la ceremonia

Después de cruzar el escenario, cada graduado y sus invitados seguirán las señales hacia un lugar secundario donde se tomará una foto grupal de la familia. Esta sera la unica parte en donde los invitados del graduado podrán quitarse sus máscaras. Siguiendo esa foto familia, el personal le dará instrucciones sobre cómo salir del complejo deportivo Manor. Los graduados no podrán reunirse dentro o fuera de las puertas del estadio para conversar o tomar fotos.

 

Los administradores del distrito y el personal de seguridad caminarán por las instalaciones dentro de las puertas y en el estacionamiento para garantizar que tanto los espectadores como los graduados vayan directamente a sus vehículos después de salir de las instalaciones.

 

Diverso

Las fotografías y los registros digitales son un componente importante de cualquier ceremonia de graduación. Se permitirán cámaras digitales en el estadio. Todos y cada uno de los accesorios / accesorios de la cámara deberán estar sueltos o en una bolsa transparente.

 

Considere a los otros invitados y ponga su teléfono en vibración después de ingresar al MAC. Como cortesía para los huéspedes de los alrededores, no tenga conversaciones telefónicas dentro del estadio.

 

Si un graduado ha indicado que su grupo tiene alguien que necesita acceso para discapacitados, recibirá instrucciones específicas de llegada.

 

Imprima y traiga una copia de este documento, y especialmente el mapa del estadio y el diagrama de flujo, para ayudar a minimizar la reunión de nuestros invitados. Si tiene alguna pregunta adicional, envíela a través del portal Let’s Talk del distrito, que se puede encontrar en la página de inicio del sitio web del distrito, www.manorisd.net.

 

Sabemos que no es así como ninguno de nosotros planeó graduarse a principios de este año. No será perfecto, pero hemos escuchado las súplicas de nuestros padres y estudiantes para encontrar una manera de organizar una graduación en persona, y estamos haciendo todo lo que está a nuestro alcance para brindar esta experiencia de manera segura. Felicitaciones a la clase del 2020.