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Graduation Update: Manor ISD In-Person Graduation Guidelines

Manor ISD Graduation Day 2021.png

Manor ISD In-Person Graduation at Shoreline Church

 

Tuesday, June 1, 2021

Manor Senior High School - 9:30 - 11:30 am

Manor Early College High School - 1:00 pm - 2:30 pm

Manor Excel Academy - 4:00 pm - 4:30 pm

Manor New Technology High School - 5:30 - 7:00 pm

 

We are proud to announce the Senior Class of 2021 commencement to take place on Tuesday, June 1 at Shoreline Church, 15201 Burnet Rd, Austin, TX 78728. Scholars will arrive at the venue, check-in and join their processional lines while families are being seated in the auditorium. A total of five tickets will be allocated per scholar. With the exception of infants two years and younger, all persons attending will need a ticket for entry.

 

Our administrative staff and leadership team has worked to create a plan that follows guidelines issued by Austin Public Health for safe graduation ceremonies. This guide outlines the procedures put into place to ensure the safety of our scholars, staff, and spectators. 

 

Safety

We are asking our families for their cooperation to ensure safe practices and social distancing during this graduation. In the interest of everyone’s safety, please do not attend the ceremony if you feel sick or have any of the symptoms associated with COVID-19. Keep social distancing practices in place at all times and follow MISD staff’s directions. 

 

Guests are required to wear masks at all times while in the facility.

 

Scholar Dress Code

The Manor ISD Dress Code will be in place before, during, and after the graduation ceremony. Scholars must be in dress code underneath their graduate robes. Business attire is suggested. 

 

Arrival times 

In order to spread out the arrival of our graduates, we have assigned specific time frames for our students to arrive based on their respective graduation. Please adhere to this timeline, as this will allow us to maintain social distancing and will reduce the amount of time families will have to wait to enter the facility. 

 

Graduate Arrival Times: 

MSHS 9: 00 am

MECHS 12:00 pm

MEA 3:30 pm

MNTHS 5:00 pm

 

Parking

We ask that attendees follow directions given by on-site staff. Graduates and their families are asked to use the main entrance. Travis County Sheriff's Office Deputies will be working traffic control to ensure an efficient flow of vehicles in and out of the parking lot, but please be patient as the process may take some time.

 

  

Entering the Facility 

After graduation rehearsal each senior will be given 5 tickets* for guests. Every spectator MUST have a filled-out ticket with a signature in order to gain entrance to the facility. Each ticket has a detailed description of COVID-19 symptoms and will serve as a wellness screening. Please show the completed back of your ticket to the attendant as you enter the venue and drop the ticket in the ticket box for admittance.

 

Ceremony

Scholars will be seated towards the front of the stage in reserved seating in alphabetical order. Family members are asked to be seated together providing social distancing between other family groupings. 

 

 

Items You CANNOT Bring Into the Facility

Food or Beverages

No food or drinks will be allowed into the facility. Items needed for medical and/or infant care purposes are acceptable.

 

Noisemakers

Noisemakers are not allowed and include air horns, whistles, rattlers, cowbells, or any other item that would prove to be a distraction to our guests and/or graduates.

 

Smoking

Smoking is not permitted inside Shoreline or on the premises. 

 

Fireworks and/or weapons

The concealed / open carry gun permit and knife blades over 5 ½” are not allowed at any district sponsored events. The only parties who can carry concealed weapons are law enforcement officers, on or off duty. Additionally, no fireworks are allowed.

 

Baby strollers

Baby Strollers will not be allowed within the facility.

 

Clear Bag Policy

For graduation, Shoreline church is a clear bag venue. To bring bags in, bags must be clear and not exceed 12 inches tall, by 12 inches wide, by 6 inches deep. Clear one-gallon resealable plastic storage bags are approved. Bags must be clear plastic, vinyl, or PVC and have a maximum of one logo imprint not exceeding 4.5 inches tall by 3.4 inches wide. The only non-clear bags permitted are small bags (with or without a strap) no larger than the size of a hand. Backpacks, mesh or straw bags, and fanny packs WILL NOT be allowed into the facility.

 

Live Streaming

The district will live stream the event on the internet to allow those who cannot attend to watch live. A link to the Livestream event will be found on the district’s website, www.manorisd.net or on our social media pages: @ManorISD

 

  

After the Ceremony 

After walking across the stage, each graduate will return to their assigned seats. Graduates and patrons will be directed how to exit the facility in order to promote social distancing once the ceremony concludes,  

 

District administrators and security personnel will walk the facility to ensure both spectators and graduates exit the facility to allow for sanitization. 

 

Miscellaneous

Photographs and digital records are a major component of any commencement ceremony. Digital cameras will be allowed into the venue. Any and all camera attachments/accessories will need to be loose or in a clear bag.

 

Please be considerate and put your phone on vibrate after you enter the venue. As a courtesy to surrounding guests, please do not have any phone conversations inside the auditorium.

 

If a graduate has indicated that their party has someone who needs handicapped access, they will receive specific arrival instructions.

 


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Graduación en Persona de Manor ISD en Shoreline Church

 

Martes, 1 de junio de 2021

 

Manor Senior High School - 9:30 - 11:30 am

Manor Early College High School - 1:00 pm - 2:30 pm

Manor Excel Academy - 4:00 pm - 4:30 pm

Manor New Technology High School - 5:30 - 7:00 pm



Estamos orgullosos de anunciar la Ceremonia de Graduación de 2021 que tendrá lugar el martes 1 de junio en Shoreline Church, 15201 Burnet Rd, Austin, TX 78728. Los estudiantes llegarán al lugar, se registrarán y se unirán a sus filas procesionales mientras las familias pasan al auditorio para tomar sus asientos. Se asignará un total de cinco boletos por alumno. Con la excepción de niños menores de dos años, todas las personas que asistan necesitarán un boleto para ingresar.

 

Nuestro personal administrativo y equipo de liderazgo ha trabajado para crear un plan que siga las pautas emitidas por Austin Public Health para ceremonias de graduación seguras. Esta guía describe los procedimientos implementados para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, personal y espectadores.

 

Seguridad

Pedimos a nuestras familias su cooperación para garantizar prácticas seguras y distanciamiento social durante esta graduación. Por el interés de la seguridad de todos, no asista a la ceremonia si se siente enfermo o tiene alguno de los síntomas asociados con COVID-19. Mantenga las prácticas de distanciamiento social en su lugar en todo momento y siga las instrucciones del personal de MISD.

 

Los espectadores deben usar cubrebocas en todos momentos mientras estén en las instalaciones.

 

Código de Vestimenta Para los Estudiantes 

El código de vestimenta de Manor ISD estará vigente antes, durante y después de la ceremonia de graduación. Los estudiantes deben usar el código de vestimenta debajo de sus túnicas de graduación. Se sugiere vestimenta de negocios.

 

Horarios de Llegada

Con el fin de separar la llegada de nuestros graduados, hemos asignado horarios específicos para que nuestros estudiantes lleguen basado en su respectivo horario de graduación. Se les pide que por favor cumplan con este horario, ya que esto nos permitirá mantener el distanciamiento social y reducirá la cantidad de tiempo que las familias tendrán que esperar para ingresar a las instalaciones.

 

Horarios de llegada de graduados:

MSHS 9:00 am

MECAS 12:00 pm

MEA 3:30 pm

MESES 5:00 pm



Estacionamiento

Pedimos que sigan las instrucciones dadas por el personal en el lugar. Se les pide a los graduados y sus familias que usen la entrada principal. Los diputados de la Oficina del Aguacil del Condado de Travis (Travis County Sheriff's Office) trabajarán en el control del tráfico para garantizar un flujo eficiente de vehículos dentro y fuera del estacionamiento, pero tenga paciencia ya que el proceso puede llevar algún tiempo.

  

Entrar en la Instalación

Después del ensayo de graduación, cada estudiante de último año recibirá 5 boletos * para invitados. Cada espectador DEBE tener un boleto completo con una firma para poder ingresar a las instalaciones. Cada boleto tiene una descripción detallada de los síntomas de COVID-19 y servirá como una evaluación de bienestar. Muestre el reverso completo de su boleto al asistente al ingresar al lugar y deje el boleto en la caja de boletos para la entrada.

 

Ceremonia

Los estudiantes se sentarán hacia el frente del escenario en asientos reservados en orden alfabético. Se pide a los miembros de la familia que se sienten juntos para proporcionar distanciamiento social entre otros grupos familiares.

 

Artículos Que NO PUEDE Traer a la Instalación

Alimentos o Bebidas

No se permitirá la entrada de alimentos ni bebidas en las instalaciones. Los artículos necesarios para condiciones médicas y / o de cuidado infantil son aceptables.

 

Hacedores de ruido

Los ruidosos no están permitidos e incluyen bocinas de aire, silbatos, cascabeles, cencerros o cualquier otro elemento que pudiera resultar en una distracción para nuestros invitados y / o graduados.

 

De fumar

No se permite fumar dentro de Shoreline o en las instalaciones.

 

Fuegos Artificiales y / o Armas

El permiso para portar armas ocultas / abiertas y navajas más de 5 ½ ” no están permitidas en ningún evento patrocinado por el distrito. Las únicas personas que pueden portar armas ocultas son los oficiales policiacos mientras estén  dentro o fuera de servicio. Adicionalmente, no se permiten fuegos artificiales.

 

Cochecitos de Bebé

No se permitirán cochecitos de bebé dentro de las instalaciones.

 

 

Política de Bolsa Transparente

Para la graduación, la Iglesia Shoreline implementará una póliza de bolsas transparentes. Para traer bolsas, las bolsas deben ser transparentes y no exceder las 12 pulgadas de alto, por 12 pulgadas de ancho por 6 pulgadas de profundidad. Se aprueban las bolsas de almacenamiento de plástico transparentes con cierre de un galón. Las bolsas deben ser de plástico transparente, vinilo o PVC y tener un máximo de una impresión de logotipo que no exceda las 4.5 pulgadas de alto por 3.4 pulgadas de ancho. Las únicas bolsas no transparentes permitidas son bolsas pequeñas (con o sin correa) no más grandes que el tamaño de una mano. NO se permitirán mochilas, bolsas de malla o de paja y riñoneras en la instalación.

 

Transmisión en Vivo

El distrito transmitirá en vivo el evento en Internet para permitir que aquellos que no puedan asistir puedan verlo en vivo. Se encontrará un enlace al evento Livestream en el sitio web del distrito, www.manorisd.net o en nuestras páginas de redes sociales: @ManorISD

 

Después de la Ceremonia

Después de cruzar el escenario, cada graduado regresará a sus asientos asignados. A los graduados y espectadores se les indicará cómo salir de las instalaciones para promover el distanciamiento social una vez que concluya la ceremonia.

 

Los administradores del distrito y el personal de seguridad caminarán por la instalación para asegurarse de que tanto los espectadores como los graduados salgan de la instalación para permitir la desinfección.

 

Información Adicional

Las fotografías y los registros digitales son un componente importante de cualquier ceremonia de graduación. Se permitirá el uso de cámaras digitales dentro del auditorio. Todos y cada uno de los aditamentos / accesorios de la cámara deberán estar sueltos o en una bolsa transparente.

 

Sea considerado y ponga su teléfono en vibración después de ingresar al auditorio. Como cortesía para los invitados que lo rodean, no tenga ninguna conversación telefónica dentro del auditorio.

 

Si un graduado ha indicado que su grupo tiene a alguien que necesita acceso para discapacitados, recibirá instrucciones específicas de llegada.