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Manor ISD Important Employee Updates

Manor ISD

Manor ISD Faculty and Staff,

We hope this message finds you and your families doing well.  

As you know, we are facing many challenges as we operate in this non-traditional environment.  Consequently, we would like to provide you information on how the District is moving forward with employees and pay.  How we operate must match the needs of the community while balancing our employees’ need to maintain personal order in their respective homes.

All full-time and part-time staff:

  •  All full-time and part-time employees (hourly and salaried) will work remotely unless directed differently by their supervisor.  All non-remote work must be approved by the Superintendent.
  • Staff is expected to be available during normal operating hours.  These are YOUR normal operating hours as these vary by campus as well as by department.
  • Staff is expected to be responsive to work requests from their supervisors.  We realize you may have personal obligations during this time and will be respectful of those.  That being said, please communicate directly with your immediate supervisor if you need guidance on managing time.  Employees are expected to be available, as needed.  Please communicate directly with your supervisor if you cannot be available.  Check your email and be responsive on an hourly basis throughout the workday.
  • Every employee – all staff - is NOW working remotely.  If you cannot complete work because you are ill or need time off, take the appropriate time off in Skyward.

Hourly Employees - Time and Rate:

 

  • Hourly employees will NOT need to clock in.
  • Hourly employees will be paid their normal hourly rate at the regular hours for their positions. (For instance, if your position is assigned to work 5 hours per day, 5 days per week, you will be paid your hourly rate for 25 hours.  There is NO EXTRA DUTY or SPECIAL ASSIGNMENT pay).

 

Substitutes:

  • Substitutes functioning in long-term roles (one in which they are subbing for either a specific vacancy or absent employee as a result of leave), will continue to be paid their long term rate, as long as they remain responsive to their principal and complete assignments.
  • Floating substitutes used for random campus assignments will not be compensated.
  • All other substitutes will not be compensated.

Evaluations:

  • At this time, performance evaluation systems are frozen.  Our focus needs to be on moving forward with operating in new environments and new settings, not evaluations.

255 Day Employees:

  • 255 day employees may/will be utilized, in a fluid manner, as not to violate CDC guidelines.  Personnel may be called in on a rotating basis, or, with a normal work schedule, or, with an adjusted work schedule. These personnel will be compensated as normal.  If extra hours are accumulated beyond the typical work week, they will be paid accordingly.
  • Personnel who are directed to report may use leave days in the event they have a pressing matter and cannot work.

Ronald Morrison

Executive Director, Human Resources

ronald.morrison@manorisd.net

(512)278-4279

 


Facultad y Personal de Manor ISD,

 

Esperamos que este mensaje lo encuentre bien a usted y a sus familias.

 

Como saben, enfrentamos muchos desafíos mientras operamos en este entorno no tradicional. Nos gustaría brindarle información sobre cómo el Distrito avanzara con los empleados y su compensación. La forma en que operamos debe coincidir con las necesidades de la comunidad y al mismo tiempo equilibrar la necesidad de nuestros empleados de mantener el orden personal en sus respectivos hogares.

 

Todo el personal a tiempo completo y a tiempo parcial (full-time and part -time):

  •  Todos los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial (por hora y asalariados) trabajarán de forma remota a menos que su supervisor les indique lo contrario. Todo trabajo no remoto debe ser aprobado por el Superintendente.
  • Se espera que el personal esté disponible durante las horas normales de operación. Estas son SUS horas de funcionamiento normales, ya que varían según el campus y el departamento.
  • Se espera que el personal responda a las solicitudes de trabajo de sus supervisores. Sabemos que puede tener obligaciones personales durante este tiempo y las respetaremos. Dicho esto, comuníquese directamente con su supervisor inmediato si necesita orientación sobre cómo administrar el tiempo. Se espera que los empleados estén disponibles, según sea necesario. Comuníquese directamente con su supervisor si no puede estar disponible. Revise su correo electrónico y responda cada hora durante el día laboral.
  • Todos los empleados, todo el personal, AHORA están trabajando de forma remota. Si no puede completar el trabajo porque está enfermo o necesita tiempo libre, tómese el tiempo libre apropiado en Skyward.

 

Empleados por hora - Hora y tarifa:

  • Los empleados por hora NO necesitarán registrarse.
  • A los empleados por hora se les pagará sus horas normales, segun a las horas regulares para sus puestos. (Por ejemplo, si su puesto está asignado para trabajar 5 horas al día, 5 días a la semana, se le pagará por hora durante 25 horas. NO HAY PAGO EXTRA NI PAGO DE ASIGNACIÓN ESPECIAL).

 

Sustitutos:

  • Los sustitutos que funcionan a largo plazo (uno en el que están sustituyendo por una vacante específica o un empleado ausente como resultado), se les seguirá pagando su tasa a largo plazo, siempre y cuando sigan respondiendo a su director y completen asignaciones
  • Los sustitutos que flotan de campus a campus, utilizados para tareas aleatorias, no serán compensados.
  • Todos los demás sustitutos no serán compensados.

 

Evaluaciones

  • En este momento, los sistemas de evaluación de desempeño están congelados. Nuestro enfoque debe estar en seguir adelante con la operación en nuevos entornos y nuevas configuraciones, no evaluaciones.

 

Empleados de 255 días:

  • Los empleados de 255 días pueden / serán utilizados, de manera fluida, para no violar las pautas de los CDC. Se puede llamar al personal de forma rotativa o con un horario de trabajo normal o con un horario de trabajo ajustado. Este personal será compensado normalmente. Si se acumulan horas adicionales más allá de la semana laboral típica, se pagarán en consecuencia.

 

  • El personal al que se dirige a informar puede usar los días de licencia en caso de que tenga un asunto apremiante y no pueda trabajar.

 

Ronald Morrison

Executive Director, Human Resources

ronald.morrison@manorisd.net

(512)278-4279