Destruction of Records
Special education records collected by the Manor Independent School District (MISD) related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of special education services in the district, must be maintained for a period of five (5) years after the special education services have ended for the student. This notice is to inform of the destruction of these records.
Notice of Destruction of Special Education Records 2019
Notice Date: September 20, 2021
According to Texas State Library and Archives Commission, Section SD3250-02, Special education records collected by the Manor Independent School District (MISD) related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of special education services in the district, must be maintained for a period of five (5) years after special education services have ended for the student. Special Education services end when the student is no longer eligible for services, graduates, completes his or her educational program at age 22, or moves from the district.
This notification is to inform parents/guardians and former students of MISD’s intent to destroy the Special Education records of students who are no longer receiving Special Education services as of the end of the 2015-2016 school year. These records will be destroyed in accordance with state law unless the parent/guardian or eligible (adult) student notifies the school district otherwise.
After five years, the records are no longer used by MISD, but they may be useful to the parent/guardian or former student in applying for Social Security benefits, rehabilitation services, college entrance, etc.
Records not requested by October 4, 2021 will be destroyed beginning October 5, 2021. With proof of identity, the parent/guardian or eligible (adult) student may request a copy of the records in person or by mail.
In Person/By Mail:
Manor ISD Special Ed Dept, Attn: Jean Gilliland
10335 US Hwy 290 E
Manor, TX 78653
The written request for special education records scheduled for destruction must include the following information:
- Student’s full legal name
- Student’s date of birth
- Date services ended
- Name and relationship of person requesting copies
- Statement indicating there is no legal action against you that prohibits your rights to the records
- Signature and date (adult student or legal guardian)
How you would like to receive the records
- By Mail: Provide the mailing address and submit a copy of the requestor’s valid photo ID along with the request
- Pick up in person: Provide contact information (phone number, email address) for notification when the records are available for pick up. The requestor’s valid photo ID must be presented at the time the records are picked up
Destrucción de Registros
Notificación de destrucción de registros de Educación especial 2019
Fecha de notificación: 20 de septiembre de 2021
De acuerdo con la Comisión de Archivos y Bibliotecas del Estado de Texas, Sección SD3250-02, los registros de educación especial recopilados por el Distrito Escolar Independiente de Manor (MISD) relacionados con la identificación, evaluación, colocación educativa o la provisión de servicios de educación especial en el distrito, deben ser mantenido por un período de cinco (5) años después de que los servicios de Educación especial hayan finalizado para el estudiante. Los servicios de Educación especial finalizan cuando el estudiante ya no es elegible para recibir servicios, se gradúa, completa su programa educativo a los 22 años o se muda del distrito.
Esta notificación es para informar a los padres / tutores y exalumnos de la intención del MISD de destruir los registros de educación especial de los estudiantes que ya no reciben servicios de educación especial al final del año escolar 2015-2016. Estos registros serán destruidos de acuerdo con la ley estatal a menos que el padre / tutor o el estudiante elegible (adulto) notifique al distrito escolar lo contrario.
Después de cinco años, MISD no usa los registros, pero padres / tutores o exalumnos pueden usar los registros para solicitar beneficios del Seguro Social, servicios de rehabilitación, ingreso a la universidad, etc.
Los registros no solicitados antes 4 de octubre de 2021 serán destruidos empezando el día 5 de octubre de 2021. Con el comprobante de identidad, el padre / tutor o estudiante elegible (adulto) puede solicitar una copia de los registros en persona o por correo.
En persona / por correo:
Departamento de Educación Especial Manor ISD, A la atención de: Jean Gilliland
10335 US Hwy 290 E
Manor, TX 78653
La solicitud escrita de registros de Educación especial programados para destrucción debe incluir la siguiente información:
- Nombre legal completo del estudiante
- Fecha de nacimiento del alumno
- Fecha de finalización de los servicios.
- Nombre y relación de la persona que solicita copias.
- Declaración que indique que no hay acciones legales contra usted que prohíban sus derechos sobre los registros.
- Firma y fecha (estudiante adulto o tutor legal)
Cómo le gustaría recibir los registros
- Por correo: proporcione la dirección postal y envíe una copia de la identificación con foto válida del solicitante junto con la solicitud
- Recogida en persona: proporcione información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico) para recibir notificaciones cuando los registros estén disponibles para recoger. La identificación con foto válida del solicitante debe presentarse al momento derecoger los registros